擺脫約定俗成的設計與闡述技巧,上班族也能即學即用,Samsung Galaxy Unpacked Jan'24
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以減法引導觀眾視線
在投影片上要展示你正說到那裡,或是突顯內容的重點,不少人都會用上簡報筆或是紅色長方形粗框線。看上去除了會讓觀眾覺得刺眼,也有機會與投影片的設計或配色出現衝突,影響了整體的觀感。
商業簡報中我們經常使用對比的闡述手法,例如是困難與解法、前後的分別、好處與代價⋯⋯等等。在同一張投影片之中,可能需要引導觀眾的視線,重覆來回於兩者的對比,透過反覆比較來說故事。
在發佈會的例子中,你可以看到三星使用了半透明形狀輪流遮蓋投影片左右兩邊,利用減法來做簡約的視線引導。畫面上因著半透明形狀減少互相爭取目光的元素,視線自然地流向了沒有被遮蓋的另一半,免去了使用加法,亦即是在視覺上已經很豐富的投影片之上,硬加上更刺眼吸睛的紅色框線或簡報筆,來引導視線的常見手法。
在闡述後才展示文字
全螢幕的圖片,能夠牽動觀眾的注意和情緒,而生成式人工智慧的普及,也令預備合適的圖片變得更容易。我們慣於在圖片配上文字,作為點題之用,並利用色塊或是漸變遮罩等手段來融合兩者。
點題帶來的影響在於破題,在觀眾的專注時間愈來愈短的時代,把標題文字與圖片一同顯示,觀眾一看完可能就已經低頭用手機了。
在簡報闡述的時候只把圖片顯示,維持用圖片作介紹的好處,並製造出懸疑感的同時,觀眾的焦點更容易放在你的身上。說到結論的時候,把總結或是sound bite同一秒展示於圖片之上,帶出戲劇感的衝擊,令訊息留下更深刻的印象。
圖文並用的處理,例如是在這次發佈會當中,需要統一地使用白色的文字,然而選用的圖片有著不同的內容,白色文字疊在上方不一定能看得清楚。這個時候可以把背景圖片調暗,來加強與白色文字的差別。做法當然不是單單把亮度調低,這樣做的效果不夠好看,讓我來逐步示範給你看:
解決問題為吸引之處
商業簡報中,無論是產品推介或是專案批核,都需要展示賣點、功能、優勢或好處,在觀眾的腦海中呈現出美好的新世界(在外商我們稱之為new world,意即採納簡報的產品或政策後的階段),為觀眾做出正面的評價與決定帶來了誘因。
然而在推介功能的時候,容易犯上一個錯誤,就是直線地想觀眾「可以用這個功能來做什麼」,而忽略了這個例子的關聯性。舉例說,以智能手機的遠攝鏡頭科技作為賣點,之前常見的例子都是能拍月球的表面都拍得清楚,說法沒錯是實質例子,而且一聽就知道厲害,但是再想一下,你會單單因為「拍到月球表面」而動心購買嗎?在一年、兩年的換機週期裡面,你會拍多少次月球?
反過來說,與其推介一些吸引但未必常用的案例,相對之下「可以用這功能解決常見問題」的關聯性與對購買的推動力就更大。在發佈會提出了兩個例子,在演唱會坐得比較遠,利用遠攝鏡頭拍攝台上的表演,尤與坐得接近台前一樣;或是在旅行當中,碰上熱門景點,很難擠到前面,遠攝鏡頭可以助你拍到喜愛的畫作或是藝術品。要知道相對於拍月球,不少人購置或是升級手機甚至相機,都是為了追星與旅行的用途。這兩個闡述的進路,更容易觸動有機會購買的觀眾。
下一次做簡報的時候,集中想一下產品、政策或提案,能夠解決觀眾哪些相關的現行問題吧。
簡約陰影能顯得優雅
扁平化簡報設計風行了不少年月,但這不代表我們每每要百分之百視之為金科玉律。偶爾一點的變化,能帶來一點玩味,讓視覺上的節奏稍為躍動。
當然這並不是指需要為修改而修改,反覆變動的設計風格容易會影響觀感,那麼,如何做出一點點低調的改變,同時看上去又帶點優雅呢?我們可以看看發佈會當中的兩個例子:
簡報設計中常見的圖示,未必需要與背景有很大的差異性,有時候識別度未必是最重要,可能是想帶出融和、低刺激度的感覺。這個時候圖示的背景可以與投影片背景使用相同或接近顏色,配上幼線邊框,或是像圖中所見,不使用邊框,而是用虛化的陰影,來勾勒出圖示圓形的線條。虛化的陰影不會帶來視覺上的衝擊,能透過類似浮雕的做法,讓圖示與背景稍有差別的同時,看上去也像融為一個整體。
第二個例子是簡報中的總結頁,當中色塊的使用,基本上已經是這幾年各大廠牌發佈會的共通設計手法。為色塊加入面向各個方向的陰影,看上去的立體感,可以呈現出色塊是拼貼在一起的感覺,比所有陰影都朝同一個方向,自然而不生硬。陰影的厚度或長度並不大,不會帶來誇張的立體視角來破壞整體的扁平化風格。
結語
無論是職場上的硬技巧,或是溝通的軟技巧,上班族的生活都很怱忙,未必能夠有結構地學習或改進。但是我們也可以放開心懷,在生活上不同的地方或是環節,汲取到新的意念,觀摩到新的技術,就像是看來與商業簡報的格式走得愈來愈遠的產品發佈會,其實也有可以借鏡的地方。同時也要挑戰既有的概念,行之有效固然是好事,然而轉一個角度,也有可以更進一步的空間。
(CC BY-NC-ND 4.0)
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