創業第3步【公司設立後還有要做哪些行政事務？負責人的勞健保？營業稅申報？電子發票】

負責人要成立健保投保單位？5人以下要成立勞保單位嗎？兩個月一次的營業稅申報，要找記帳師嗎？要手開發票還是電子發票？

公司設立後還有要做哪些行政事務？

好不容易，喘完一口氣，把公司設立、銀行公司戶等都完成了，接下來還有哪些事要處理呢？
有了統一編號後，公司的支出都記得要報統一編號、索取三聯式發票、電子發票也可以報統編，之後將支出分類後，就可以作為後續營業、年度營利等稅務事項的核銷依據。
依照不同公司的營業項目，可以接受抵扣的內容也不同。
申請公司流程完成後，記得要去股東申報平台註冊，這是新增的必DO事項[1]

負責人的健保

無論公司員工人數，公司一定要成立健保單位，而負責人的健保一定要掛在公司名下。
（但如果負責人在其他公司用勞工身份投保健保，就不用在自己公司投保）
 投保金額則會依照公司人數不同，而有所不同。

負責人必須保在「任職公司」 或「自己公司」。 負責人在自己公司加保的健保投保級距規定如下： 公司員工數未滿5人，最低級距：36,300元，每月健保費1,877 元。公司員工數滿5人以上，需要投保：45,800 元，每月健保費2,368元。

眷屬投保金額則跟著負責人的投保金額而變動。

負責人的勞保

沒有請員工：勞保局規定一人公司（沒有請員工）的負責人，不能成立投保單位，但可於其他受僱公司或職業工會加保，上網搜尋勞保 工會，會出現許多相關的資訊。依照之前詢問某工會，會涵蓋的包含：投保薪資級距（可用最低工資），並依此計算出勞保費、會費、一次性的入會費，整體來說，每月約2000元

公司員工數在5人以下（1人～4人）：
負責人可在工會投保或在自家公司成立投保單位。
如果是成立投保單位，負責人薪資投保金額不得低於員工投保金額，或以最高薪資投保金額申報，並幫所有員工加保。

不成立投保單位：負責人和員工可於職業工會或其他受僱公司投保，
但都必須要幫勞工申報勞工職業災害保險。

負責人的勞退：

按照勞工退休金條例第7條規定，公司負責人不是員工，不適用勞基法之勞工，
但可以自願提繳6％薪資，為自己退休做準備。
而受僱於公司的勞工，個人最高可以自願提繳6％薪資，
加上強制由公司負擔的6%，每月總共會有薪資的12％提撥進個人退休專戶中。

負責人勞保投保在工會和公司的差異

負責人投保於工會

要找跟營業事業相符的工會進行加保，並負擔工會的年費和會費，
再依照職業工會投保規定負擔60％的保費。
好處是可以累積勞保年資，且年資越久勞退和勞保的保障越多。

負責人投保於公司

加保比較方便，可按照員工人數選擇是否成立投保單位，再利用網路服務平臺和工商憑證在家申請成立勞健保投保單位，對負責人來說，若選擇於公司投保勞保，則必須負擔被保險人20％和僱主負擔70％，總共90％的勞保費用，比起投保於工會負擔較大。
但公司負擔的勞健保支出可以列為公司的費用

營業稅申報？俗稱401報表

營業稅申報可以由公司內部會計作業或找記帳師協助，每月費用1500元起跳，
有些會依照公司營業額或申報的複雜程度而不同，多數為1800元，雙北地區約2000~2500元。
通常記帳事務所會說明清楚，每年要收13或14個月，
因為五月跟十二月都有另外的稅務要申報，每家收費不同，要自行再詢問。

依照我個人經驗，因為對稅務申報還有數學差，
在創業時，直接就請記帳師協助此部分，避免在此部分花費太多研究時間。

因為每兩個月要申報一次，如果7-8月的發票，我會在9月10日前提供給記帳師，方便他們作業，
請自行再跟自己的記帳師溝通時程。

 

所以每兩個月要提供記帳師什麼東西呢？其實就是公司這兩個月，有報統編的發票收集，包含業務支出、進貨採購、商品成本費用油資、交通、餐費、文具、雜項、固定資產購買等…，記帳事務所會依照政府規定的可核銷費用，做為營業稅折抵的減項。

要繳多少稅金，就會以銷售額扣除折抵的減項，做為最終營業稅金額。
如果看到這邊還是覺得頭很昏，建議也直接找一位配合的記帳事務所，可以省去自己許多的時間。

PS找了記帳師，還是要自己記錄每月公司的花費，另外也要跟記帳師多多瞭解，哪些費用需要報統編，真的可以讓公司合法節稅使用。例如多數精品購買的發票（包包、衣服），可能就不適用某些產業。

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電子發票還是手開發票

其實現在電子發票真的非常方便，以廠商對廠商，俗稱B2B，或是我們買東西報了統編，即使提供是電子發票，記帳師一樣可以自行下載電子發票，納入申報資料中。
所以有電子發票系統，以廠商我而言，真的是很方便。

至於，如果我銷售了產品給其他廠商呢？因為一開始的合作廠商不多，所以一開始還領了手開發票，
但真心覺得很麻煩，心中覺得只有缺點可言。

缺點：

要用複冩紙、要蓋發票章，寫完要撕對正確第幾聯的發票寫錯就要作廢未稅或總金額金額都要打開小幫手算數機幫忙算再抄寫，不符合數學不佳者的人體工學，
就算是抄寫，也怕大寫數字寫錯。
手寫統一發票計算機：如果你有需要，請好好服用左邊小工具網址，
會幫忙自動計算未稅額、含稅額、總額[4]撕對正確的第幾聯，寄給廠商，所以要跑郵局沒用完的空白發票，要寄給記帳事務所，所以要跑郵局最可怕的是，如果金額寫錯了，要去跟廠商要回發票寫折讓單等...
(以前就有發生辦現場活動時，同事手開7萬的發票，實際銷售金額700元
沒找到消費者真的會欲哭無淚)

大概用了兩次，約莫4個月，就受不了。
有關電子發票的申請種種，請看下篇

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References

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