成功人士的用時智慧| 生活| 每週好書讀
生活運用身心智慧好書作者中央社成功人士貝爾阿曼伊姆AmanthaImber 文章 參考資訊
成功人士的用時智慧:向世界百位高成就人士取經,學習事半功倍的時間運用智慧,讓你不再身心俱疲、收穫更大快樂
作者|阿曼莎.伊姆貝爾(Amantha Imber)
譯者|羅亞琪
出版社|臉譜出版
出版日期|2023/11/30
「理財」固然重要,然而如何運用時間的智慧也是不容忽視的能力。本書作者阿曼莎.伊姆貝爾開設了一檔《我是如何工作》Podcast節目,訪談包括《逆思維》亞當.格蘭特、《生時間》傑克.納普等暢銷作家在內的150多位高成就者,向他們學習運用時間的智慧並集結成本書。
書中有許多違反直覺的訣竅,可以幫助你在混亂的周一早晨重拾主導權,或是在疲乏的周五下午展望下周......打開本書,找出讓自己保持在最佳狀態的方式,才是維持工作高效率的最有效方式。
內容節錄
《成功人士的用時智慧:向世界百位高成就人士取經,學習事半功倍的時間運用智慧,讓你不再身心俱疲、收穫更大快樂》
第二章 架構:形塑你的一天
現在是星期一早上,你精力充沛地登入電腦。你已排好優先順序,非常清楚這個星期想要完成什麼。可惜,你犯了一個錯,在進行今天最重要的任務之前,偷偷看了電子信箱一眼。你的注意力馬上從積極主動變成被迫做出反應。
團隊成員和上司傳來的好幾個「急迫」要求馬上映入眼簾。你點開行事曆,想看有沒有時間擠得下這些要求,但是無論看到哪,大大小小的會議就像兇猛的病毒,趁你不注意時在你的行事曆擴散開來。你感覺壓力值開始飆高。專注在最重要任務的幻想現在已成為遙遠的記憶。
別擔心,你並不孤單。
說到典型的工作週,大部分的人都是開啟防守模式。會議是同事排進行事曆的,我們收到的電子郵件決定了一整天的優先順序,每個人想要我們完成的請求感覺都很急迫。每一天都像無止盡的打地鼠遊戲,但卻不是「我在遊樂場玩得很開心」的那種感覺。
你應該拿回控制權,轉換成攻擊模式。
這個章節會協助你主動建立每一週和每一天的架構,把你運用時間的方式最佳化。你會學到什麼時候適合安排特定類型活動的最新科學;你會知道你為什麼需要在行事曆排定休息時間,而非暗自祈求能有時間休息;你會得到如何讓每個工作天在爽快的高峰中結束的建議(不用靠藥物!)。
使用海明威把戲結束一天
有時候,要開始工作真的很難,尤其是需要深度專注思考的工作。寫這本書時,我雖然設定了每日要達成的寫作目標,但很多時候卻坐在那裡,盯著閃爍的游標二十分鐘,腦子裡才浮現一些有用的東西(雖然在某些早晨,「有用」可能過於誇張)。在這些日子,我只想要進入狀態、開始書寫,但我的大腦卻不那麼想。
瑞秋.波茲蔓(Rachel Botsman)是世界知名的信任與科技專家,也是牛津大學有史以來第一個信任研究員。以前,她很喜歡早上六點到九點的寫作時段。她發現,她在這三個小時能夠完成的工作比一天其他時候能夠完成的還多。但當她有了孩子之後,這個時段消失了。
成立家庭之後,她試著找到新的工作規律,發現進入狀態的訣竅之一,就是展開一天工作的方式。波茲蔓解釋:「開始一天的方式是接下來一整天的關鍵。」
「我學到一個很簡單的小撇步:如果你前一天很進入狀態,就不要完成那個段落。一個段落寫到一半,然後就停止。隔天再寫下一句,因為這樣很容易就能接續。當你完成某個東西,要再次開始的時候就會比較困難,因為你得重新發動引擎。」
組織心理學專家兼華頓教授的亞當.格蘭特也有使用類似的策略。他把這稱之為「把車停在下坡」,因為這個舉動會讓你在隔天輕鬆進入狀態。
有些人說這叫海明威把戲,因為作家海明威(Ernest Hemingway)曾經說:「狀態很好的時候,就停止寫作。」沒錯,據說他都是在一句話到一半的時候結束當天的寫作。作家羅德.達爾(Roald Dahl)也使用了同樣的策略,以免早上開始寫作時要面對可怕的空白頁。
在任務完成一半時停止,不僅會給我們動能,還有讓資訊停留在大腦中的額外好處。心理學家布盧瑪.蔡加尼克(Bluma Zeigarnik)曾在一九二七年進行一個著名的實驗,觀察到服務生點菜時若被中斷或客人點得不完整,他們比較能夠記住複雜的點餐指令。然而,點菜一完成,指令就會快速從記憶中消失。這稱作蔡加尼克效應,證實我們的大腦是如此討厭未完成的工作,所以會在完成前努力保留資訊。
以海明威把戲的例子來說,我們的大腦也會一直想著未完的工作,因此當我們回到工作上,大腦會很容易重新接續先前暫停的事物。
實際演練
1. 要結束一天的工作之前,試著抵抗在打卡前自然斷在某個點的誘惑,而是刻意完成一半的句子、投影片、程式碼或任何一種工作。在完成一半時結束,你會發現隔天更容易展開工作,擁有更善用時間的早晨。
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