下午3點總想睡覺點算?一天中效率最低的時段3招教你克服倦怠 - HKET經濟日報| 理財
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▲ 下午3點總想睡覺點算?一天中效率最低的時段 3招教你克服倦怠
你有沒有在下午3點打過呵欠?「低迷期」,這是上班最難熬的階段︰你已經過了專注力高峰,而離下班時間又太晚——怎麼還不下班?
午餐後的這段時間最能使人效率低下,這是Slack和研究公司Qualtrics的一項最新全球調查結果。受訪的10000名白領和高管中,71%的員工認為下午的下半段是最糟糕的工作時間——下午3點~6點之間,工作效率會直線下降。
刻在人類基因裏的倦怠
也許這種倦怠是人類與生俱來的。美國國家睡眠基金會稱,下午下半段時間感到嗜睡,是人體正常生物鐘的一部分,即晝夜節律。晝夜節律在下午2點~5點之間對人的影響尤為明顯。
Slack研究與分析高級副總裁Christina Janzer說,企業文化傾向於將生產力視作綫性的。她表示:「我們很容易認為,就算你每天工作8小時,你在上午8點和下午3點的工作效率都是一樣高的,但事實並非如此。」
3招克服低迷期 提高工作效率
如果不想被老闆抓到下午打瞌睡,不妨考慮一下這3種經驗證有效的方法,不用狂灌咖啡,也能克服下午3點的低迷狀態︰
Slack發現,在工作日安排休息時間,哪怕只有5分鐘,也能提高員工的工作效率和幸福感。
Janzer表示:「在下午2︰30~2︰45之間短暫休息一下,有助於喚醒你的大腦,將下午的低迷狀態轉換為更高的工作效率。」
她補充到,從工作中脫離出來,哪怕只有幾分鐘,也能讓你不會感到無聊,並從一整天的壓力中恢復過來。
有研究顯示,工作時聼音樂可以提高我們的注意力、狀態以及工作表現。
音樂能在你健身時激勵你,也同樣能在下午3點的冗長會議前幫你提神醒腦。這是作者Carson Tate的觀點,他曾經撰寫一本優化個人生產力的書籍︰《簡單工作:擁抱個人風格化生產力的力量》。
對於最佳的工作音樂流派,職場專家們則衆説紛紜。哈佛神經科學家Srini Pillay表示︰「熟悉的音樂,或者說是那些你最喜歡且最瞭解的音樂,能最大限度地提高注意力。」
把輕鬆的工作留到下午Janzer表示,人們可能會忍不住拖延任務或者踩綫完成,但如果你能把工作留到一天中的其他時間,或要求延期,你可能會做得更好。
「每個人的工作效率都不同,如果在下午辦公不是你的強項,你可以在這段時間嘗試不用太多思考的工作,」Janzer表示。
她建議用午後時間來快速完成一些行政工作,例如整理郵箱,或和同事對接進度。這些任務和完成演示文稿一樣重要,但並不會那樣令人低迷。
撰文:涂宇佳
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