Excel技巧|再也不用熬夜，批量製作薪資條，讓你輕鬆搞定人事行政 - 方格子

每個月都要花費大量時間製作薪資條，讓你加班到深夜？還在手動一個個輸入複製嗎？一起來學習如何使用 Excel 快速批量製作薪資條，讓你輕鬆完成工作，提高工作效率。

📌這個技巧可以幫助以下不同職場工作者：

人資人員：可以用來批量製作薪資條、獎金單、差旅費單等，提高工作效率。財務人員：可以用來批量製作帳單、發票、報表等，提高工作效率。行政人員：可以用來批量製作會議通知、請假單、出差申請等，提高工作效率。

📌批量製作薪資條

接下來，我將以一個簡單的例子來說明如何使用 Excel 的批量製作功能。假設我們有一個表格，記錄了員工的姓名、職位、薪資等資料

👉操作步驟：

在 Excel 中建立一個新的表格，輸入所有員工的薪資資料，包括姓名、職稱、底薪、加班費、獎金等。在薪資資料旁，輸入 1、2、3、4、5 等序號，並複製兩次。將表頭的資料(姓名、職稱....)等等，「全部黏貼下去」。接下來，點選複製序號中的任何一個儲存格最後，點擊「工具列」中的「資料」，並選取「升序」就自動完成每個人的薪資條。

結論

Excel 的批量製作薪資條功能，不僅適用於人力資源工作者，還適用於其他需要批量製作表格的職場人士，例如行政人員、銷售人員、財務人員等。

掌握這個技巧，可以讓你在工作中更加得心應手，提高工作效率。

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