終結熬夜加班夢魘!萬寶華企管顧問的救星,ChatGPT「像神一般存在」 - 遠見雜誌
2024-03-04
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謝銘元(左)擅長使用免費工具,大幅簡化例行公事流程,李美樺(右)則是使用ChatGPT協助處理結案報告,再也不用挑燈夜戰。張智傑攝本文出自 2024 / 3月號雜誌 「最後一分鐘」兆元商機
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訂閱遠見雜誌 [4]上班族熬夜加班、過勞已成常態,但萬寶華企管顧問商業合伙人李美樺與營運經理謝銘元自從使用AI協作後,不僅提升工作效率,更大幅增進生產力。他們做對了哪些事?
很多上班族日夜趕提案已是常態。萬寶華企管顧問商業合伙人暨資深經理李美樺感受最深刻,在七年多的歲月裡,她總是在「加班寫報告」中度過。「我去年中開始使用ChatGPT後,天啊!它簡直是像神一般的存在。」她發出讚嘆聲說。
李美樺為何如此推崇這個僅一歲的AI小工具?
2016年,她進入萬寶華後,開創公部門的業務。為爭取到部會標案,必須拚盡全力,提出厚厚的「服務建議書」,通常100多頁的簡易型報告,要耗掉七至十天的時間;300頁的深度報告,得花上一個月。「常常找資料、找數據,寫建議書寫到快瘋掉,」李美樺說。
藉助ChatGPT分析,提出精進方案
服務建議書堪稱標案的決勝關鍵。待萬寶華過關斬將拿到案子後,會分配給同事(稱人力顧問)處理。此後,負責的顧問每月要寫一份月報給業者,這些僅是前菜,年底的「重頭戲」才剛上場,動輒300頁起跳的結案報告,幾乎是公部門得標廠商的夢魘。
老闆要補修的一堂催生課
《遠見雜誌》、遠見民意研究調查與得人資源整合公司合作,啟動全台第一份企業生育力大調查,藉此檢視,企業能否共同解決台灣少子化問題,並營造友善的職場環境,讓員工生、養都無後顧之憂。
References
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